Kan een bedrijfsarts mijn medisch dossier bekijken?

De relatie tussen een werknemer en de bedrijfsarts wordt vaak gekenmerkt door een spanningsveld. Enerzijds is de bedrijfsarts er om uw gezondheid te beoordelen in het kader van uw werk, anderzijds heeft u als patiënt het recht op medische privacy. Een van de meest prangende vragen die hieruit voortvloeit, is of de bedrijfsarts toegang mag hebben tot uw volledige medische dossier van uw eigen huisarts of specialist.

Het korte en cruciale antwoord is: nee, dat mag niet zomaar. Een bedrijfsarts heeft geen vrijelijk toegangsrecht tot uw persoonlijke medische geschiedenis. Uw algemene medisch dossier is strikt vertrouwelijk en valt onder de beroepsgeheim van uw behandeld artsen. De bedrijfsarts kan niet op eigen houtje bij uw huisarts informeren naar uw diagnoses, behandelgeschiedenis of medicatie zonder uw uitdrukkelijke toestemming.

De werkelijkheid is echter iets genuanceerder. Voor een goed advies over uw werkhervatting heeft de bedrijfsarts wél bepaalde medische gegevens nodig. Het principe hierbij is: “nee, tenzij…”. De arts mag alleen die specifieke informatie opvragen die noodzakelijk en relevant is voor het beantwoorden van de hulpvraag van uw werkgever, zoals de vraag of u (gedeeltelijk) weer kunt werken of welke aanpassingen op de werkplek nodig zijn. Dit gebeurt altijd op basis van uw schriftelijke toestemming.

In de praktijk betekent dit dat u, samen met de bedrijfsarts, bespreekt welke informatie moet worden opgevraagd. U kunt toestemming geven voor het opvragen van een specifiek deel van uw gegevens, maar ook weigeren of uw toestemming beperken. De bedrijfsarts is vervolgens verplicht om alleen het hoogstnodige door te geven aan uw werkgever, vaak in de vorm van een conclusie of advies, niet uw volledige medische gegevens.

Wanneer heeft een bedrijfsarts recht op inzage in mijn medische gegevens?

Een bedrijfsarts heeft alleen recht op inzage in uw medische gegevens als u hiervoor uw expliciete en schriftelijke toestemming heeft gegeven. Dit is het uitgangspunt van de wet. Zonder uw toestemming mag de bedrijfsarts uw dossier niet inzien, ook niet op verzoek van uw werkgever.

De toestemming moet informed consent zijn: u moet precies weten welke gegevens worden gedeeld, met welk doel en met wie (meestal alleen de bedrijfsarts). U kunt uw toestemming ook beperken tot specifieke delen van uw dossier.

Er zijn twee specifieke situaties waarin inzage mogelijk is:

1. Voor een doelgericht advies aan de werkgever: De bedrijfsarts heeft alleen die specifieke informatie nodig die relevant is voor het beantwoorden van de werkgerelateerde vraag. Bijvoorbeeld: wat zijn de beperkingen en mogelijkheden van de werknemer? Welke aanpassingen op de werkplek zijn nodig? Het gaat dus niet om de volledige medische geschiedenis.

2. In het kader van de Wet verbetering poortwachter: Tijdens het verzuimtraject heeft de bedrijfsarts medische informatie nodig om een goed oordeel te kunnen vormen over uw arbeidsmogelijkheden en het re-integratieproces. Zelfs dan blijft uw toestemming cruciaal. Weigert u deze, dan kan de bedrijfsarts alleen op basis van eigen onderzoek een beperkt advies geven, wat het proces kan bemoeilijken.

De bedrijfsarts is een onafhankelijke behandelaar en valt onder het medisch beroepsgeheim. Gegevens die hij verkrijgt, deelt hij niet met uw werkgever. Het advies aan de werkgever bevat alleen functionele conclusies over werkzaamheden en aanpassingen, geen medische diagnoses.

Welke delen van mijn dossier mag de bedrijfsarts niet zien en hoe beperk ik de toegang?

De bedrijfsarts heeft, vanuit zijn taak om advies over werk en gezondheid te geven, geen recht op inzage in uw volledige medisch dossier. Hij mag alleen die gegevens inzien die noodzakelijk en relevant zijn voor het beantwoorden van de concrete werkgerelateerde vraag. Dit betekent dat delen van uw dossier die hier niet direct mee te maken hebben, in principe ontoegankelijk moeten blijven.

De bedrijfsarts mag bijvoorbeeld niet zomaar inzage krijgen in:

- Gedetailleerde behandelverslagen van specialisten die niets met uw werkvermogen te maken hebben (bijv. een cosmetische ingreep).

- Psychologische notities of verslagen die niet relevant zijn voor de werkplek.

- Gevoelige informatie over uw privéleven, zoals relationele problemen of seksuele gezondheid, tenzij dit direct en onmisbaar van invloed is op uw functioneren.

- Genetische gegevens.

- Gegevens over gezondheidsproblemen uit het verleden die geen enkele invloed meer hebben op uw huidige situatie.

U kunt de toegang tot uw gegevens actief beperken. De belangrijkste stap is het stellen van duidelijke grenzen bij uw eigen behandelaar(s). Wanneer de bedrijfsarts om een rapport vraagt bij uw specialist, moet uw toestemming worden gevraagd. U mag dan:

1. Specifieke toestemming weigeren voor het delen van bepaalde, niet-relevante delen.

2. Een gesprek eisen over wat er precies wordt gevraagd en wat er zal worden gedeeld.

3. Kiezen voor een samenvatting in plaats van volledige inzage. U kunt vragen om een beknopt, taakgericht rapport waarin alleen de voor het werk relevante informatie staat.

4. Het recht op inzage vooraf uitoefenen. Vraag om het rapport van uw behandelaar aan de bedrijfsarts eerst zelf in te zien, voordat het wordt verzonden. Zo kunt u eventueel bezwaar maken tegen specifieke passages.

Uw expliciete schriftelijke toestemming is altijd vereist voordat uw behandelend arts informatie mag delen met de bedrijfsarts. Deze toestemming kunt u gericht en beperkt geven. U kunt bijvoorbeeld toestemming geven voor het delen van informatie over uw rugklachten, maar expliciet uitsluiten dat informatie over een eerdere depressie wordt gedeeld. Wees hierin zo specifiek mogelijk.

Als u vermoedt dat de bedrijfsarts onterecht of te veel informatie heeft ingezien, kunt u hierover een klacht indienen bij de Functionaris Gegevensbescherming (FG) van de betrokken organisatie of bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

Veelgestelde vragen:

Mag de bedrijfsarts zomaar mijn volledige medisch dossier inzien?

Nee, dat mag niet zomaar. De bedrijfsarts heeft alleen recht op informatie die relevant is voor zijn advies over uw werkhervatting of aanpassingen op uw werkplek. Hij heeft geen toegang tot uw volledige huisartsendossier. U moet eerst toestemming geven voor het opvragen van informatie bij andere behandelaars. Meestal deelt u zelf relevante medische gegevens met de bedrijfsarts tijdens het gesprek. De bedrijfsarts maakt vervolgens een eigen, apart dossier aan voor de bedrijfsgeneeskundige begeleiding.

Wat staat er precies in het dossier van de bedrijfsarts?

Het dossier van de bedrijfsarts bevat alle informatie over de bedrijfsgeneeskundige begeleiding. Denk aan verslagen van gesprekken met u, uw werkgever (met uw toestemming), eventueel arbeidsdeskundigen, en correspondentie. Ook de conclusies en het advies aan uw werkgever over bijvoorbeeld aanpassingen of re-integratie staan erin. Medische gegevens die u zelf heeft verstrekt, worden hier ook bewaard. Het is een afgeschermd dossier, apart van uw personeelsdossier.

Kan mijn werkgever de medische details zien die ik met de bedrijfsarts bespreek?

Absoluut niet. Uw werkgever krijgt alleen een advies van de bedrijfsarts. Dit advies gaat over wat u wel of niet kunt in uw functie, mogelijke aanpassingen of een plan voor terugkeer. Alle medische achtergronden, diagnoses en persoonlijke details blijven strikt vertrouwelijk tussen u en de bedrijfsarts. De arts is gebonden aan het medisch beroepsgeheim. Uw werkgever ontvangt dus geen medische rapporten of diagnoses.

Ik heb toestemming gegeven voor inzage bij mijn specialist. Wat mag de bedrijfsarts dan opvragen?

Als u toestemming geeft, mag de bedrijfsarts alleen die specifieke informatie opvragen die nodig is voor zijn oordeel over uw werk. Hij vraagt niet uw hele dossier op. Hij kan bijvoorbeeld aan uw specialist vragen: "Wat zijn de beperkingen voor deze persoon in het werk?" of "Welke behandeling volgt hij en wat is de verwachte duur?". Het gaat om functionele informatie, niet om alle medische details. U mag uw toestemming ook beperken tot een bepaald onderwerp.

Hoe lang bewaart de bedrijfsarts mijn dossier en kan ik het inzien?

De bedrijfsarts moet uw dossier minstens vijftien jaar bewaren na het laatste consult. U heeft het recht om uw eigen dossier in te zien. U kunt een kopie opvragen bij de arbodienst of de bedrijfsarts. Als u denkt dat er fouten in staan, kunt u vragen deze te verbeteren of een eigen opmerking toevoegen. Dit recht op inzage is vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).